Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Über den Beruf
Berufe in der Verwaltung wird es immer geben. Nichts geht ohne eine ordentliche Verwaltung, kein Betrieb, keine Kommune, kein Land. In dem Beruf Verwaltungsfachangestellter bist du Teil dieser Verwaltung. Deine Aufgabengebiete sind sehr vielfältig, je nachdem, in welcher Abteilung du gerade arbeitest. Finanzen, Personalamt, Ordnungsamt, Einwohnermeldeamt, Standesamt, Bauamt, Kulturamt und noch vieles mehr. Dich erwarten unter anderem kaufmännische Aufgaben, die Bearbeitung von Bauanträgen, das Anlegen von Akten und das Führen von Schriftverkehr. Wenn ein Bewohner der Stadt einen Antrag auf Sozialhilfe stellen will oder einen neuen Personalausweis benötigt, bist du der- oder diejenige, der/die sich darum kümmert, ihn berät und ihn betreut. Die Arbeit bei der Kommune ist abwechslungsreich und vielfältig.
Arbeitsorte
Als vollständig ausgebildete/r Verwaltungsfachangestellte/r im öffentlichen Dienst arbeitest du hauptsächlich in Büroräumen am PC. Darüber hinaus ist Homeoffice meistens, zumindest teilweise, möglich.
Beschäftigungsbetriebe
Verwaltungsfachangestellte im öffentlichen Dienst finden Beschäftigung in Kommunal- sowie Kreisverwaltungen, beim Land, beim Bund und bei Verbänden, aber auch in der Privatwirtschaft innerhalb der Verwaltung.
Dauer der Ausbildung
Die Ausbildung dauert normalerweise drei Jahre, kann mit einem Realschulabschluss und bei sehr guten Leistungen jedoch um ein halbes und mit einem Gymnasialabschluss um ein ganzes Jahr verkürzt werden.
Art und Ablauf der Ausbildung
Bei der Ausbildung handelt es sich um eine duale Ausbildung. In den ersten beiden Lehrjahren findet der theoretische Unterricht in Blöcken a 3 -4 Wochen an den Kaufmännischen Schulen in Offenburg statt und endet mit dem Ablegen einer Zwischenprüfung. Im dritten Lehrjahr findet ein viermonatiger Kurs an der Bezirksschule Offenburg statt, dessen Ziel das erfolgreiche Bestehen sowohl einer schriftlichen als auch einer mündlichen Prüfung darstellt (Verwaltungslehrgang I). Parallel zu der schulischen Ausbildung erfolgt die praktische Ausbildung bei der Stadt Oppenau.
Schulische Voraussetzungen
Für die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ist mindestens der Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife erforderlich.
Das solltest du mitbringen/persönliche Voraussetzungen
In deinem Beruf vertrauen dir die Menschen und du erhältst Einblick in ihr Privatleben. Deshalb ist es wichtig, dass du mit ihren Daten und Informationen sorgfältig und verschwiegen umgehst. Des Weiteren bedarf es für das Beantworten von Fragen der Bürger und dem Beraten von Hilfesuchenden eine gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, eine sorgfältige Arbeitsweise, auf jeden Kunden muss anders eingegangen werden. Die Verwaltung einer Stadt erfordert auch ein gut funktionierendes Team. Wenn du gerne im Team arbeitest, dich gut ausdrücken kannst und du Freude am Umgang mit Menschen hast, bist du hier genau richtig!
Das bieten WIR!
Wir bieten dir einen Platz in einem funktionierenden Team. Jeder einzelne hier ist wichtig, jeder hat persönliche Teilhabe am politischen, sozialen und kulturellen Geschehen in der Stadt Oppenau. Die befristete Übernahme für ein Jahr wird angestrebt, wenn möglich erfolgt danach eine unbefristete Daueranstellung. Nach Abschluss der Ausbildung stehen dir 30 Urlaubstage pro Jahr zu. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Berufs- und Privatleben aufeinander abstimmen zu können. Die Materialien, die du für deine Arbeit im Büro benötigst, bekommst du natürlich von der Stadtverwaltung gestellt.
Monatliche Vergütung
1. Ausbildungsjahr: 1.068,26€
2. Ausbildungsjahr: 1.118,20€
3. Ausbildungsjahr: 1.164,02€
Nach Abschluss der Ausbildung beträgt die Anfangsvergütung im ersten Arbeitsjahr derzeit 2.680 €, ab dem zweiten Arbeitsjahr 2.870 €.
Dazu kommen Leistungsentgelte und Jahressonderzahlungen. Darüber hinaus wird die betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber geleistet.
(Stand 01.10.2022)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Verwaltungsfachwirt (Voraussetzung: dreijährige Berufserfahrung), auch Verwaltungslehrgang II genannt, aufbauend auf Verwaltungslehrgang I in der Ausbildung.